SPOT - מערכת לניהול תעסוקה עבור עמותות וארגונים

 

SPOT -  Sourcing Placement and Occupation Tracking הינה מערכת לניהול מכלול התהליכים הקשורים לגופים העוסקים במתן פתרונות תעסוקה לעובדים. המערכת מתאימה באופן מובהק לעמותות וארגונים אשר מטרתן לאתר מקומות תעסוקה לאוכלוסיות מגוונות וללוות את המועסקים החל מאיתור ראשוני, דרך ראיונות, מבחנים, וכלה בליווי לאורך שנים, במידת הצורך, במקום התעסוקה או במספר מקומות תעסוקה.

 

תכונות המערכת

• קליטה מהירה של מועמדים ומיונם - מתוך טופס אינטרנטי פשוט, ניתן לעדכן את כל המידע על מועמדים: פרטים אישיים, פרטים כלליים, ניסיון מקצועי, ותק, נתונים סובייקטיביים וכישורים רכים, נתונים סוציו-אקונומיים ועוד.

• איתור משרות בהתאם לדרישות ולנתוני המועמדים - לאחר קליטת המועמד, ניתן לאתר עבורו משרות מתאימות, ולשלוח את קורות חייו לשם תחילת תהליך השמה.

• תיעוד וליווי של תהליך הגיוס עד לשלב איוש המשרה, כולל ראיונות, מבחנים חוות דעת ועוד.

• בקרה ומעקב אחר משרות – מעקב אחר כמה מועמדים נשלחו לכל משרה ולכל מעסיק, הגדרת משימות עם תאריכי יעד לביצוע ברמת המעסיק וברמת המשרה.

• ליווי המועסקים לאורך זמן בלתי מוגבל בתהליכים הקשורים לתעסוקה וכן בתהליכים נלווים.

• שליטה ובקרה על תהליך הגיוס באמצעות התראות אוטומטיות, מערכת משימות ותזכורות, ודוחות מובנים מתקדמים.

• הפקת דוחות ואינדיקאטורים מגוונים על כמות ההשמות לפי מקצוע ולפי מעסיק, שיעור קורות החיים שנדחו ע"י מעסיק, שיעור המועמדים שנכשלו בכל אחד משלבי הגיוס, כמו גם מדדים סטטיסטיים נוספים כגון דוחות המפרטים את מצבם של מועמדים ומשרות בשלבים השונים של התהליך.

• ניהול עצמי של המערכת – את מערכת הגיוס ניתן לנהל כמעט ללא תמיכה חיצונית.

• סנכרון עם יומן ארגוני (MS Outlook) – זימון מועמדים לראיונות  ותכנון אירועים שונים במערכת, מעדכן אוטומטית את היומן ומאפשר גישה ללוח הזמנים של משתמשים אחרים בארגון וכך לקבוע גם עבורם אירועים.

• אפשרויות חיפוש רבות מגוונות – המערכת מאפשרת רמת חיפושים מעמיקה הכוללת חיפוש משרות מתאימות עבור מועמד וחיפוש מועמדים מתאימים עבור משרה. המערכת מאפשרת להגדיר את המשקל שיש לכל אחד מהקריטריונים של המשרה בחיפוש אחר מועמדים – ודירוג המועמדים הקיימים במאגר עפ"י אחוזי ההתאמה שלהם למשרה, ולהיפך.